Чеки на расходы — по QR-коду за секундуБета
Сотрудник навёл телефон на QR чека — сумма, дата и фото уже в сервисе. Руководитель принимает чек, бухгалтерия получает отчёт с QR каждого чека. Чеки больше не мнутся в карманах.
Пример интерфейса с вымышленным чеком. Нажмите кнопку.
Что сейчас происходит с чеками
Мятые в кармане
Чек за перчатки и моющее неделю лежит в кармане халата, потом выцветает — и сумму уже не прочитать.
Бухгалтерия ловит людей
«Принесите чеки за октябрь» — и так каждый месяц, по каждому сотруднику.
Траты без чеков
По корпоративной карте потратили, а чеки сдали не все. Сколько не закрыто — никто не знает до конца месяца.
Один чек — дважды
Чек сфотографировали и прислали два человека — в отчёт он попал два раза.
Навёл. Отметил. Принято
Кнопка «Чек на расходы» — прямо в сервисе у сотрудника. Ничего не нужно скачивать.
Видно, что не закрыто по картам
Сервис сверяет траты по корпоративным картам из банковской выписки с чеками сотрудников.
Пример с вымышленными сотрудниками.
- Сотрудник видит свои долги. По каким тратам по карте он ещё не отчитался — у него в сервисе.
- Руководитель — всех. Потрачено, закрыто чеками, ждут проверки и не закрыто — по каждой карте за период.
Бухгалтерии — отчёт, а не пачка бумажек
- Отчёт одним кликом. Страница для печати или PDF: все принятые чеки за период, суммы, категории, карты.
- QR каждого чека — в отчёте. Бухгалтер наводит приложение ФНС «Проверка чеков» и видит чек целиком.
- Дубль не пройдёт. Один и тот же чек второй раз не загрузить — сервис узнает его по реквизитам.
- Фото — в сервисе. Снимок каждого чека хранится в закрытом хранилище в России, даже если бумажный выцвел.
- СкороСписок товаров в чеке — после подключения к проверке чеков ФНС.
Чеки сами — из ФНССкоро
Даже сканировать не придётся: чеки, которые приходят на телефон или почту сотрудника в приложении ФНС «Проверка чеков», сервис заберёт сам.
- СкороПо номеру телефона или почте. Сотрудник один раз подключает свой кабинет «Проверки чеков» — дальше чеки по его картам и покупкам приходят в сервис сами.
- СкороСразу разнесены. Состав покупки, категория, карта — как у отсканированного чека; дубль не пройдёт.
- СкороТолько рабочие. Сотрудник отмечает, какие чеки рабочие, — личные покупки в отчёт не попадут.
Чеки — часть сервиса «ДоПосле»
Можно включить только чеки. Остальное подключите, когда понадобится: включаете только то, что нужно.
Счета в банк →
Фото счёта поставщика — реквизиты сами, платёж в банк на подпись.
Сканер документов →
Договоры, акты и накладные — ровным листом в папку компании.
Все модули →
Финансы и ДДС, задачи, чаты, журналы. Включаете и выключаете сами.
Безопасность →
Данные в России, шифрование, журнал каждого доступа.
Вопросы
Нужно ставить приложение?
Нет. Кнопка «Чек на расходы» — в сервисе, он открывается в браузере телефона и ставится на экран «Домой» значком.
А если чек мятый или выцвел?
Сервис читает QR даже с мятых и выгоревших чеков — проверено на настоящих. Не получилось — «Сделать фото», сервис разберёт снимок; совсем без QR — сумма и дата вручную, по фото.
Можно платить не корпоративной картой?
Да: наличными или своей картой — такие траты помечаются к возмещению сотруднику.
Как бухгалтер проверит чек?
В отчёте у каждого чека — чёткий QR. Бухгалтер наводит на него приложение ФНС «Проверка чеков» и видит весь чек.
Видно ли, кто не сдал чеки?
Да. Сервис сверяет траты по корпоративным картам из выписки банка с чеками: видно, сколько не закрыто по каждой карте и у кого.
Видно ли, что купили?
Пока — сумма, дата, категория и фото чека. Список товаров появится после подключения к проверке чеков ФНС.
Сколько это стоит?
Чеки входят в сервис. Все модули бесплатны: первый месяц — всё без ограничений, для теста.