Как разгрузить главного врачаБета
Документы — один раз на бумаге, записи — в сервисе. Проверке — QR-код, а не стопка папок.
Комплект на бумаге
Положения, приказы, журналы — оформлены, пронумерованы и присланы в клинику.
QR на каждом листе
Код ведёт в нужный электронный журнал сервиса.
Отметка — с телефона
Сотрудник отмечает уборку или проверку, подтверждает PIN-кодом.
Проверка — за минуту
Навели камеру на QR — все записи за любой период на экране, при необходимости печать.
Как устроены документы
Каждый документ пронумерован
Номер показывает раздел и место документа: положения, приказы, журналы, инструкции. По номеру документ находится за секунды — и в папке, и в сервисе. Номер стоит и на бумаге, и в электронном журнале.
Под ваших сотрудников
Документы оформляем на вашу организацию: ответственные, должности, заместитель главного врача, кто ведёт какой журнал. Сменился сотрудник — меняется назначение в сервисе, лист перепечатывать не нужно.
Почему лист «вечный»
На бумаге — сам документ и QR-код, а не графы для отметок. Записи копятся в электронном журнале, поэтому лист не заканчивается и не переписывается. Новая редакция документа — новый лист с тем же номером и пометкой о редакции.
Что происходит при проверке
Проверяющий или главный врач наводит камеру на QR — открывается журнал: кто, когда и что отметил, с подписью PIN. Нужна бумага — журнал печатается за выбранный период.
Почему электронные журналы
Отметку нельзя «дописать задним числом»
Время ставит сервис, а не ручка. Исправление тоже видно: кто и когда изменил.
Главный врач видит, что пропущено
Задачи по журналам приходят ответственным по расписанию. Не отметили вовремя — напоминание, а руководству — светофор: что сделано, что просрочено.
Ознакомление и тесты — там же
Сотрудник знакомится с документом в сервисе и подтверждает PIN, при необходимости проходит тест. Отметка попадает в журнал ознакомления.
Простая электронная подпись
Отметка с PIN-кодом — простая электронная подпись. Чтобы она заменяла подпись на бумаге, клиника закрепляет это в своих документах: положение об электронных журналах, приказ о назначении ответственных, соглашение с сотрудниками о простой электронной подписи. Эти документы входят в комплект — под ваших сотрудников.
Пока документы не приняты, электронный журнал ведётся параллельно с бумажным. Порядок перехода подскажем.
Начните с одного журнала
Например, с уборки: QR на листе, отметки с телефона, отчёт главному врачу. Остальные журналы и комплект документов — когда будете готовы.
Комплект документов — 30 000 ₽: все положения, приказы и журналы под вашу клинику, напечатанные и присланные к вам.