ДоПосле Начать бесплатно

Счёт поставщика — от фото до платежа в банкеБета

Сфотографировали счёт — сервис сам распознал реквизиты и сумму, проверил их и отправил платёж в банк на подпись. Подписываете вы в приложении банка: без вашего подтверждения деньги не уйдут.

Попробовать бесплатно Банк Точка · другие банки — по запросу
  • ПоставщикООО «Поставщик»
  • ИНН / КПП77•• ••• •12 / 77••01001
  • Банк, БИК04•• •• 225
  • Расчётный счёт40702 810 •••• •••• 4417
  • Сумма · НДС48 600,00 ₽ · НДС 20%

Пример с вымышленным поставщиком.

Пример интерфейса. Нажмите кнопку — так сервис разбирает счёт.

Слева — перепечатывание реквизитов со счёта в банк, справа — фото счёта и платёж на подпись

Как счета оплачивают сейчас

Перепечатать руками

Счёт пришёл фото в мессенджере — реквизиты перебивают в интернет-банк по одной цифре.

Ошибка в одной цифре

Опечатка в счёте или БИК — платёж уходит не туда или возвращается через три дня.

Оплатили дважды

Тот же счёт прислали ещё раз — и его снова оплатили, потому что никто не помнит первый.

Где счёт за август?

Бумажный счёт в папке, фото — в телефоне бухгалтера, платёжка — в банке. Собрать вместе — полдня.

Сфотографировал. Проверил. Подписал

Счёт — фото, скриншот или PDF. Дальше сервис делает всё сам, а последнее слово — за руководителем в приложении банка.

Фото счётаКамерой телефона, скриншотом или файлом PDF. Сервис читает QR-код платёжного документа, если он есть, и текст счёта — распознавание работает в России.
Реквизиты — самиПоставщик, ИНН и КПП, БИК, расчётный и корреспондентский счёт, номер и дата, сумма и НДС. Знакомый поставщик — реквизиты подставятся из прошлых счетов.
Проверка цифрИНН и расчётный счёт проверяются по контрольным цифрам: ошибка в одной цифре — платёж не уйдёт. Тот же счёт второй раз — сервис предупредит.
На подпись в банк«Отправить в Точку» — платёж появляется в интернет-банке «На подпись». Подписываете в приложении банка, статус «Оплачен» сервис ставит сам.
Портал → «Финансы» → «Счета на оплату» → фото счёта камерой
Фото счёта — камерой телефона
Карточка счёта: распознанные поставщик, ИНН, БИК, счёт, сумма, НДС — с отметками проверки
Реквизиты распознаны и проверены
Список счетов со статусами «Ждёт подписи в Точке» и «Оплачен»
Статус: ждёт подписи — оплачен

Счёт — прямо из мессенджера MAXБета

Поставщик прислал счёт в мессенджер — перешлите его боту компании. Счёт сам попадёт в сервис, а в ответ придёт карточка с кнопкой «Отправить в банк на подпись».

  • Фото, PDF или пересылка. Многостраничный PDF тоже: каждую страницу сервис читает отдельно.
  • Проверка повтора — сразу. Такой счёт уже есть в сервисе или ждёт подписи в банке — бот скажет и второй раз не заведёт.
  • Сверка с бухгалтерией. В карточке — сколько этому поставщику не закрыто документами или не оплачено по сверке.
  • Карточка живая. Подписали, оплатили или удалили счёт в сервисе — карточка в боте обновится сама.
  • СкороСчета с почты. Письмо со счётом в ящик компании — счёт сам появится в реестре.
  • Свой бот или общий. Можно подключить бота своей компании или пользоваться общим. Банк — тот, что подключён у вас: бот от банка не зависит.

Пример интерфейса на вымышленных данных.

Всё сверяется между собой

Счета, банк, выписка и бухгалтерия — в одной связке. Сервис сам замечает, когда что-то не сходится.

Не оплатить дважды

Новый счёт сверяется с загруженными, с платежами «На подпись» в банке и со списаниями по выписке.

⚠️ уже загружен · уже в банке

Платежи, созданные в банке

Платёж завели в интернет-банке напрямую — он сам появится в реестре со статусом «Ждёт подписи».

🏦 создан в Точке

Статус без звонков

«Ждёт подписи» → «Подписан — банк проводит» → «Оплачен» по выписке. Удалили платёж в банке — одна кнопка вернёт счёт.

✅ оплачен по выписке

Откуда счёт и кто загрузил

У каждого счёта метка: бот MAX, фото, PDF или создан в банке, и имя сотрудника.

💬 бот MAX · товаровед

Счёт у платежа в выписке

Разбираете выписку — у выплаты видно, по какому счёту она прошла. Нажали — открылся счёт с оригиналом.

🧾 счёт № 318 · фото

Сверка с бухгалтерией

Расхождения из «Кнопки» — у поставщика и в боте: кому не хватает закрывающих документов и кому мы должны.

📒 нет документов

Карточка поставщика — вся история в одном местеБета

Поставщики собираются сами — из счетов, выписки и сверки. Откройте любого: что присылал, что и когда оплатили, какие документы не закрыты.

  • Своё название. «ИП Иванов» → «Электрик Сергей»: одно название и в счетах, и в сверке.
  • История по датам. Счета, оплаты и возвраты по выписке, документы из бухгалтерии и ЭДО.
  • Итог по акту сверки. Кто кому должен — одной строкой, акт целиком — по кнопке.
  • Заметка. Менеджер, условия, договорённости — чтобы не искать в переписке.

Карточка поставщика — для руководства. Сверка — если бухгалтерия ведётся в «Кнопке», ЭДО — если подключён Диадок.

Пример интерфейса на вымышленных данных.

Деньги — только с вашей подписью

  • Сервис готовит, вы подписываете. Платёж попадает в интернет-банк «На подпись». Подписать из сервиса нельзя — и это специально: без вашего подтверждения в банке деньги не уйдут.
  • Ключ банка — только ваш. Подключаете вы сами, хранится шифром и привязан к вашей компании — подробнее ниже.
  • Видят руководство и товаровед. Товаровед загружает счета и отправляет их в банк на подпись, «Оплачен вручную» и карточка поставщика — только у руководства. Остальные сотрудники раздела не видят.
  • Цифровая копия счёта. Реквизиты, сумма и назначение хранятся в сервисе рядом с платежом; фото или PDF счёта — тоже. Найти счёт за август — секунда.
  • Статус сам. Раз в час сервис спрашивает банк: «Ждёт подписи», «Подписан — банк проводит», «Оплачен» (по выписке) или «Отменён банком». Платили не через сервис — отметьте «Оплачен вручную».

Ключ банка подключаете вы сами

Секретный ключ банка мы не получаем и не вставляем: его создаёт и подключает руководство вашей компании. Он хранится только у вас — зашифрованным, в России.

Как подключить — 3 шага
  1. Интернет-банк Точки → «Интеграции и API» → «Подключить» → JWT-ключ.
  2. Права: «Счета и выписки», для оплаты счетов поставщиков — ещё «Создание платежей на подпись».
  3. Скопируйте ключ целиком и вставьте в сервисе: «Финансы» → «Счета» → «Подключить Точку». Подтвердите PIN-кодом — сервис проверит ключ у банка и сохранит только рабочий.
  • Своя компания. Ключ привязан к вашей компании: другие компании сервиса его не видят, общих ключей нет.
  • Шифрование. Ключ хранится шифром Yandex KMS, привязанным к вашей компании: при утечке базы его не прочитать.
  • Не показывается. Открытый ключ не попадает ни в базу, ни на страницу — видны только последние 4 знака, права, кто и когда подключил.
  • Только банк. С ключом сервис обращается только к банку Точка и больше никуда его не передаёт.
  • PIN и журнал. Подключить, заменить и удалить ключ может только руководство и только с PIN; каждое действие — в журнале.
  • Удалить — одной кнопкой. «Отключить и удалить ключ» стирает его с сервера; сам ключ отзовите в интернет-банке Точки.

Согласование — по вашей логикеСкоро

У каждой компании свой порядок: кто проверяет счёт, кто одобряет, до какой суммы можно без руководителя. Настроим так, как устроено у вас.

  • Кто согласует. Руководитель, главврач, бухгалтер, товаровед — один или несколько по очереди.
  • Лимиты сумм. До своей суммы — без руководителя, выше — только с его одобрением.
  • По статьям и поставщикам. Аренда и коммунальные — сразу на подпись, реклама — через маркетолога, препараты — через главврача.
  • Видно, где застрял счёт. У кого он сейчас и сколько ждёт; согласующему — напоминание.

Сейчас счета загружают и отправляют в банк руководство и товаровед. Согласование по вашей логике — скоро, порядок обсудим при подключении.

Что оплачивают через сервис

Препараты и расходники

Счёт от поставщика — в тот же день на подпись, заказ не ждёт.

Аренда и коммунальные

Ежемесячные счета — знакомый поставщик, реквизиты уже есть.

Сервис и ремонт

Акт и счёт за техобслуживание аппарата — сфотографировали у техника и отправили.

Реклама и услуги

Маркетинг, связь, сайт — все счета в одном месте, со статусами.

Счета — часть сервиса «ДоПосле»

Можно включить только счета. Остальное подключите, когда понадобится: включаете только то, что нужно.

Чеки по QR →

Чек за секунду, трата по карте закрыта, отчёт для бухгалтерии — одним кликом.

Сканер документов →

Договоры, акты и накладные — ровным листом в папку компании.

Все модули →

Финансы и ДДС, задачи, чаты, журналы. Включаете и выключаете сами.

Безопасность →

Данные в России, шифрование, журнал каждого доступа.

Вопросы

С какими банками работает?

Сейчас — банк Точка: платёж уходит в интернет-банк «На подпись». Другие банки подключаем по запросу.

Кто подключает банк к сервису?

Вы сами: руководство создаёт ключ в интернет-банке Точки («Интеграции и API» → JWT-ключ) и вставляет его в сервисе с PIN-кодом. Мы ключ не получаем и не вставляем; он хранится шифром, привязанным к вашей компании.

Может ли сервис оплатить счёт сам?

Нет, и это специально. Сервис только готовит платёж — подписываете вы в приложении банка. Без вашего подтверждения деньги не уйдут.

Что, если в счёте ошибка в реквизитах?

ИНН и расчётный счёт сервис проверяет по контрольным цифрам. Если цифра не сходится — платёж не отправится, сервис покажет, где ошибка.

Какие счета можно загрузить?

Фото камерой телефона, скриншот или PDF. Если на счёте есть QR-код платёжного документа — реквизиты возьмутся из него, иначе сервис прочитает текст счёта.

Можно настроить согласование счетов?

Скоро: кто согласует, лимиты сумм и порядок — по вашей логике, например «до 10 000 ₽ — без руководителя, препараты — через главврача». Сейчас счета загружают и отправляют в банк руководство и товаровед.

Кто видит счета?

Руководство и товаровед. Остальные сотрудники раздела не видят.

Можно прислать счёт в мессенджер?

Да, в MAX: перешлите счёт боту компании — он загрузит его в сервис и предложит отправить в банк на подпись. Можно подключить бота своей компании или пользоваться общим.

Как узнать, что счёт оплачен?

Раз в час сервис сам спрашивает банк и ставит статус: «Ждёт подписи», «Подписан — банк проводит», «Оплачен» или «Отменён банком». «Оплачен» сервис ставит и по выписке — по списанию этому поставщику. Можно обновить и вручную.

Сколько это стоит?

Счета входят в сервис. Все модули бесплатны: первый месяц — всё без ограничений, для теста.