ДоПосле Начать бесплатно

🫛 Модуль «Электронный секретарь»Скоро

Звонок по задаче — пока её не сделают

Уведомление можно смахнуть, звонок — нет. Секретарь звонит на мобильный по задаче, сроку или событию календаря, а вы отвечаете кнопками: 1 — выполнено, 2 — перезвонить позже, 3 — через час. Не ответили — перезвонит или сообщит руководителю, как вы настроили.

Хочу раньше — оставить запросМодуль в разработке: собираем сценарии компаний

Почему важное забывают

🔴Сто красных кружков

Чаты, почта, соцсети — уведомлений сотни в день. Важная задача выглядит так же, как реклама, и тонет.

🙈Смахнули и забыли

Напоминание пришло в неудобный момент — смахнули «потом». Потом не наступило: журнал не заполнен, счёт не оплачен.

🕘Сотрудник не вышел

Узнаёте в 10:05, когда клиент уже ждёт. Заранее никто не подтвердил выход — замену искать поздно.

Электронный секретарьСкоро

Важное не тонет в уведомлениях — вам позвонят

Красных кружков сотня в день, и самая важная задача теряется среди них. Секретарь звонит на мобильный по задаче или событию календаря — и перезванивает, пока её не сделают. Отвечаете кнопками, без приложения.

Хочу раньше — оставить запросВсе сценарии →
ВХОДЯЩИЙ ЗВОНОК
Секретарь ДоПосле
Задача с ответом

Сценарии: где звонок работает лучше уведомления

Сценарий подстраивается под ваши процессы: кому звонить, когда, сколько раз и что делать, если не ответили.

🍋Задача к сроку

За час до срока — звонок исполнителю. «1» — выполнено, задача закрыта; «2» и «3» — перезвонит позже.

📅Любое событие календаря

Встреча, проверка, поставка, приём — секретарь напомнит голосом за нужное время, хоть за 5 минут.

🌅Утренний обзвон смены

В 8:00 — звонок всем, кто сегодня работает: «1 — выйду, 2 — опоздаю, 3 — не выйду». Не ответил или «не выйду» — руководитель узнаёт сразу.

🔁Пока не сделано

Повтор каждые 15, 30 или 60 минут, пока не нажмут «выполнено». Ночью — тишина, если так настроено.

🍊Обязательные журналы

К вечеру нет отметки в журнале стерилизации или уборки — звонок ответственному, а не красный кружок в чате.

🍆Счёт на подпись в банке

Платёж ушёл в банк на подпись, а руководитель не подписал — секретарь позвонит и напомнит.

⬆️Эскалация

Исполнитель не ответил дважды — звонок его руководителю. Важное не зависнет на одном человеке.

📦Поставка и заказ

Товаровед не подтвердил приёмку к 12:00 — звонок. Ответ кнопкой попадает в задачу.

🧾Сроки документов

Медкнижка, лицензия, договор аренды, домен сайта — звонок за неделю и за день до окончания.

Что настраивается

Кому

Исполнителю задачи, всей смене, ответственному по журналу, руководителю.

Когда

Ко сроку, за N минут до события, по расписанию, в рабочие часы — без ночных звонков.

Сколько раз

Один звонок или повтор, пока не нажмут «выполнено»; пауза между звонками — ваша.

Что значат кнопки

1, 2, 3 — свои ответы для каждого сценария. Ответ сразу виден в задаче и у руководителя.

Пример расчёта (не обещание): если раз в месяц сотрудник не выходит на смену и об этом узнают в 10:05, теряется день записей одного мастера. Утренний обзвон показывает «не выйду» в 8:00 — есть два часа, чтобы найти замену или перенести клиентов. Сколько это стоит для вас — посчитайте по своей средней выручке мастера в день.

Подстраивается под ваши сценарии и задачи

Любой модуль настраивается под то, как работаете вы: свои поля, колонки, правила, ответственные и доступы. Не хватает сценария — напишите, сделаем.

Рассказать о своей задачеНастраивается под вас →

Вопросы

Когда будет?

Модуль в разработке. Оставьте запрос — расскажите, какие сценарии нужны вашей компании; подключим вас среди первых.

С какого номера звонит?

С российского номера через оператора телефонии. Номер можно сохранить в контактах как «Секретарь ДоПосле», чтобы звонок узнавали.

Сколько стоят звонки?

Звонки оплачиваются по тарифу оператора телефонии — обычно это копейки за минуту; точную цену назовём при подключении.

А если человек не ответил?

Как настроите: перезвонить через N минут, позвонить руководителю или отметить задачу как «не подтверждена».

Можно звонить клиентам?

Сотрудникам — да. Клиентам — только с их согласия на звонки и только по делу (подтвердить запись), без рекламы; такие сценарии настраиваем отдельно.

Можно отключить на ночь и выходные?

Да: рабочие часы и тихие дни задаются для компании и для каждого сотрудника.

Подстраивается под ваши сценарии и задачи

Любой модуль настраивается под то, как работаете вы: свои поля, колонки, правила, ответственные и доступы. Не хватает сценария — напишите, сделаем.

Рассказать о своей задачеНастраивается под вас →