ДоПосле Начать бесплатно

Модули — подробно

Что умеет каждый модуль. Включаете только нужные, остальные ждут и ничего не стоят. Все модули коротко — на главной.

Чаты команды — в сервисе, а не в личных мессенджерах

Свои групповые чаты: по должностям, кабинетам, сменам. Чаты своей должности сотрудник видит сразу — никого не нужно добавлять вручную.

  • Сейчас: кто-то в Telegram без VPN, кто-то не ставит MAX, кого-то забыли добавить в группу
  • Фото, видео, голосовые с расшифровкой текстом
  • СкороTelegram- или MAX-бот в любом групповом чате: график на завтра, новые заказы, задачи приходят туда сами. Без данных клиентов
  • Хранится в России, видят только участники группы
  • Уволился сотрудник — рабочая переписка осталась у компании

Задачи, которые ставятся сами

Поручения не теряются в чатах и не держатся в голове руководителя.

  • Поручение — задача с ответственным и сроком
  • Сфотографировали проблему — ИИ разберёт фото и поставит задачу нужному человеку
  • Повторяющиеся дела появляются сами: по журналам, по расписанию
  • Новый отзыв в интернете — сразу задача ответственному
  • Сотрудник в отпуске — задача уходит заместителю
  • Руководитель видит светофор: что сделано, что горит

График смен — у каждого в телефоне

Кто завтра работает — видно у каждого, а не только у администратора.

  • Кто, где и когда работает — у каждого в телефоне
  • Врачи — прямо из вашей системы записи, остальные — в графике сервиса
  • Отпуска и замены — на том же графике, видно, кто подменяет
  • Поменялись сменами — видят все, а не только те, кто был в переписке

Заявления и отпуска — с телефона

Простой кадровый документооборот: без бумажек и походов в кабинет.

  • Заявления на отпуск и отгул, справки — с телефона
  • Подпись PIN-кодом, согласование руководителя
  • Готовое заявление — письмом в бухгалтерию
  • ФИО и данные для бухгалтерии видит только руководство
  • Поможем оформить локальный акт, согласия сотрудников и соглашение об электронной подписи — чтобы заявления имели юридическую силу

Заказы товароведу

Препараты и расходники больше не заканчиваются внезапно.

  • Заказ товароведу — с телефона, в тот момент, когда заметили
  • Видно, что не взято, что в работе, что уже привезли
  • Товаровед получает письмо и видит все заказы одним списком
  • Счёт поставщика — по фото, оплата — на подпись руководителю

Обязательные журналы — в телефоне, без папок и ручек

Журналы, которые спрашивают на проверках — Роспотребнадзор, Росздравнадзор. Не путать с журналом записи клиентов.

  • Отметки ставят сами сотрудники — главврач видит, кто и когда
  • QR или ссылка на журнал: открыл — отметил за секунду
  • Задачи главврача и медсестёр ставятся по расписанию сами
  • Просроченное видно сразу, напоминание — тому, кто пропустил
  • Пришла проверка — открыли и показали, при необходимости распечатали

Сервис для главного врача →

Доступы и пароли — не на стикерах

Пароли от сервисов — не в общем чате и не в блокноте администратора.

  • Все входы — плитками в одном месте: CRM, банк, карты, кабинеты поставщиков, соцсети
  • Кому видно — решает руководитель: по должностям или отдельным сотрудникам
  • Пароль скрыт, пока не нажали «Показать», и каждый показ — в журнале
  • Пароли хранятся шифром — ключ только у вашей компании
  • Сотрудник ушёл — все доступы закрыты разом, видно, какие пароли сменить
  • Подписка заканчивается — за 14 дней задача «Продлить»

Договор и документы клиента

Видно, кто и когда подписал договор и согласия, — документы не теряются, клиент не ждёт.

  • СкороПаспорт — сканером в телефоне: данные сами встают в шаблон договора и ИДС
  • СкороДоговор по шаблону клиники — печать прямо с телефона
  • После подписи администратор сразу сканирует телефоном договор, информированное добровольное согласие и другие согласия
  • Всё в карточке клиента: кто и когда отсканировал
  • СкороРуководитель видит, у всех ли новых клиентов договор подписан и отсканирован

Медкарта и анкета здоровья

Вся медицинская история клиента — в одной карте, важное видно сразу. Анкету здоровья можно отправить клиенту — заполнит дома.

  • Анкета здоровья по ссылке: свой список вопросов, клиент заполняет заранее с телефона, без входа; ссылка действует 7 дней
  • Важное из анкеты — вверху карты, врач видит до визита
  • Осмотры по визитам, назначения с серией препарата, «как в прошлый раз»
  • Печать карты, осмотра и бланка согласия
  • Медицинские данные видят только медики

Согласование счетов — по вашим правилам

Счёт уходит в банк только после согласования.

  • Кто согласует — задаёте сами: руководитель, бухгалтер, учредитель
  • Лимиты: до суммы — сразу на подпись, выше — второму согласующему
  • Порядок: по очереди или любой из списка
  • Видно, на ком счёт застрял

Счета на оплату →

Подстраивается под ваши сценарии и задачи

Любой модуль настраивается под то, как работаете вы: свои поля, колонки, правила, ответственные и доступы. Не хватает сценария — напишите, сделаем.