ДоПосле Начать бесплатно

Техника и оборудование — под присмотромБета

Карточка на каждую машину и каждый аппарат. Сфотографировали заказ-наряд, ПТС или акт — сервис сам понял, к какой машине он относится. Запись — одной фразой, без полей: «поменяли масло, 84 500 км, СТО «Мотор», 3 100 ₽». Когда ТО, сколько потратили и что ломалось — видно за секунды, а напоминание приходит заранее.

Попробовать бесплатно Можно подключить только этот модуль · на телефоне и компьютере

Пример интерфейса. Сверху — сроки, внизу — что делали; скан сам находит свою машину.

Как сейчас следят за машинами и аппаратами

Заказ-наряды — в бардачке

Чеки с СТО, акты сервисного инженера, полис — у водителя, у администратора, в почте. Нужен документ — ищут всей компанией.

ТО — по памяти

Когда меняли масло, на каком пробеге и сколько ещё можно ездить — знает один человек. Ушёл в отпуск — пропустили.

Сломалось — узнали через неделю

Аппарат выдаёт ошибку, администратор «написал кому-то в мессенджер». Ответственный узнаёт, когда клиентов уже переносят.

Полис истёк внезапно

ОСАГО, поверка, гарантия — у каждого свой срок. Вспоминают, когда машину остановили или проверка пришла.

Сфотографировал — и всё на месте

Модуль подстраивается под ваши сценарии: машины курьеров, аппараты в кабинетах, кофемашина на кухне — у каждой свои правила и свой ответственный.

Снимок документаЗаказ-наряд, ПТС, СТС, полис, акт, инструкция — камерой телефона или файлом PDF.
Сам находит карточкуПо VIN или госномеру — машину, по заводскому номеру — аппарат. ПТС новой машины — «Создать из документа»: марка, модель, год уже заполнены.
Напоминает заранее«ТО каждые 15 000 км или 12 месяцев — что раньше». За 14 дней или за 1000 км — уведомление ответственному и карточка в «Задачах».
Поломка — по QRНаклейка на аппарате: навёл камеру — «Не включается, ошибка E3», фото. Ответственный узнал сразу.

Документ сам находит свою машину

Не нужно выбирать из списка и вписывать цифры. Сервис читает текст документа и ищет то, что есть только у этой машины или этого аппарата.

  • VIN и госномер. Совпали с карточкой — «Это «Камри» — по VIN, положить?». Буквы в номере не важны: латиница, кириллица, строчные.
  • Заказ-наряд разбирается сам. Дата, пробег, работы и запчасти с ценами, итог — заполнены, вы только проверяете.
  • ПТС, СТС, выписка ЭПТС. Новой машины ещё нет — «Создать машину из документа».
  • Полис. ОСАГО, КАСКО, диагностическая карта — «действует до» сразу становится сроком в карточке.
  • Не уверен — спросит. Обычный счёт за бумагу сервис не положит в машину: «не похоже на технику». Молча ничего не прикрепляет.

Одной фразой — без десяти полей

Пишете как в мессенджере — сервис сам раскладывает: дата, пробег, где делали, работы и суммы, какой срок закрывается. Проверили «Вот что понял» — «Сохранить». Модуль подстраивается под ваши сценарии: свой порядок разделов, свои разделы, свои правила ТО.

🔧 Запись в карточке

вчера поменяли масло и фильтр, 84 500 км, СТО «Мотор», масло 4200, фильтр 900
Вот что понял — ТО и ремонт
📅 вчера📍 84 500 км🏪 СТО «Мотор»Масло — 4 200 ₽Фильтр — 900 ₽Итого 5 100 ₽
✓ Отмечу сделанным: «Замена масла» — следующий срок посчитаю заново

💬 Запись на сервис — сообщением

запиши мерседес на 9 число в 13, СТО «Мотор»
Записал: Mercedes-Benz ML 350 — СТО «Мотор», 9 ноября в 13:00. Карточка во «Входящих», напомню звонком в 12:00.

В «Спросить» в сервисе или боту MAX вашей компании. «…Марине» — карточка встанет на доску Марины. Понимает «завтра», «в пятницу», «на 10-е», «через неделю», «в час дня».

Ещё удобнее

📄Паспорт машины в MD

Вся история одним файлом: данные, пробег, сроки, работы по датам с суммами, «всего на ТО и ремонт». Собирается сам — для продажи машины, нового водителя или сервиса.

🗂Несколько машин — одним сканом

Два СТС на одном листе — «Нашёл 2 машины», «Создать все». Хватает лицевой стороны СТС: VIN, марка, модель, год, госномер. Прицеп узнаётся по номеру — карточка без пробега.

⇅Разделы — как у вас

«Авто» и «Оборудование» — для начала; добавьте свои: «Компьютеры», «Кухня», «Медоборудование». Порядок вкладок каждый ставит для себя — перетаскиванием или стрелками, сохраняется.

Дописать может и тот, у кого нет входа

▦ QR-наклейка на аппарат

  • Печать наклейки из карточки
  • Навёл камеру — без входа: поломка, ТО, пробег, до 4 фото
  • Видно только то, что вы открыли для всех
  • Ответственному — уведомление и карточка «Поломка» в «Задачах»

🔗 Ссылка мастеру СТО или инженеру

  • Права — при выдаче: только дописать или ещё смотреть историю
  • Срок: сутки, неделя, месяц или бессрочно
  • Мастер сам вносит работы, пробег и фото акта
  • Отозвали — ссылка больше не открывается

Как используют

🚚Служебная машина

Водитель раз в месяц фотографирует приборную панель, на СТО отдаёт ссылку «на сутки». Руководитель видит расходы и ближайшее ТО.

🩺Аппарат в кабинете

QR на лазере: администратор сообщает «ошибка E3», сервисный инженер по ссылке вносит ремонт и акт. Поверка и регистрационное удостоверение — сроками.

☕Кафе и кухня

Витрины, холодильники, кофемашина: «чистка каждые 3 месяца» — напоминание ответственному за кухню, история ремонтов с ценами.

🔑Своя машина сотрудника

Ведёт ТО, ОСАГО и шины для себя — видна только ему. Ездит по работе — отмечает «для работы», и руководство видит пробег.

Видят те, кому нужно

  • Личная машина — личная. Её видят владелец и те, кому он открыл. Руководство — только если сотрудник отметил «используется для работы». Уволился — его личные карточки стираются вместе с файлами.
  • Личное не видно на досках. Напоминания и записи на сервис по личной машине — закрытые карточки: их видят владелец и ответственный, руководство — нет.
  • У каждой записи — своя видимость. «Видно и по QR», «Сотрудникам» или «Только руководству»: договор лизинга не увидит тот, кто зашёл по наклейке.
  • Ответственные — по папкам. «Автомобили», «Кабинет 1», «Кухня» — у папки свой ответственный, у отдельной машины можно назначить другого. По умолчанию отвечает тот, кто добавил.
  • Данные в России. Файлы — в закрытом хранилище в Яндекс Облаке. Данные клиентов и пациентов сюда не пишут — сервис откажет.

✨ ИИ отвечает по истории — работает

Когда меняли колодки на «Камри»?
12.03, пробег 84 500 км, СТО «Мотор», 4 500 ₽ — заказ-наряд в карточке.

Спрашивайте обычными словами: «сколько потратили за год», «когда следующее ТО», «что с лазером». Ответ — только по записям, которые вам видны, со ссылкой на документ.

Все сценарии не предусмотреть — у каждого свои

Напишите о своих задачах или сценарии, который хотите видеть в сервисе, — сделаем! Модули, поля и правила подстраиваем под вашу работу, а не наоборот.

Вопросы

Можно подключить только этот модуль?

Да. Каждый модуль включается отдельно — остальные выключены и не мешают.

Что, если сервис не узнал документ?

Он покажет, что прочитал, и попросит выбрать карточку. Сам, без вас, он кладёт документ только когда совпал VIN, госномер или заводской номер.

Как считается срок ТО по пробегу?

По среднему пробегу за день из ваших показаний. Правило «каждые N км или N месяцев» — что наступит раньше. Пробег можно вписать числом или приложить фото приборной панели.

Кто увидит мою личную машину?

Только вы и те, кому вы её откроете. Руководство — если вы отметили, что машина используется для работы.

Мастеру СТО нужно регистрироваться?

Нет. Вы даёте ссылку с нужными правами и сроком, мастер открывает её в браузере телефона и дописывает работы.

Можно перенести список оборудования, который уже есть?

Медицинским компаниям — из журнала «Оборудование» внутреннего контроля одной кнопкой. Остальное добавляется вручную или из документа.

Можно записаться на сервис сообщением?

Да. Напишите в «Спросить» или боту MAX компании: «записал мерседес в СТО Мотор на 15.11 в 10:00» — карточка встанет во «Входящие» вашей доски, звонок — за час до визита.

Можно выгрузить историю машины?

Да. «Паспорт (MD)» в карточке — вся история одним файлом: скопировать или скачать.

Сколько это стоит?

Модуль входит в сервис. Все модули бесплатны: первый месяц — всё без ограничений, для теста. Модули в бете — бесплатно.

Подстраивается под ваши сценарии и задачи

Любой модуль настраивается под то, как работаете вы: свои поля, колонки, правила, ответственные и доступы. Не хватает сценария — напишите, сделаем.