Карточка на каждую машину и каждый аппарат. Сфотографировали заказ-наряд, ПТС или акт — сервис сам понял, к какой машине он относится. Запись — одной фразой, без полей: «поменяли масло, 84 500 км, СТО «Мотор», 3 100 ₽». Когда ТО, сколько потратили и что ломалось — видно за секунды, а напоминание приходит заранее.
Сам находит карточкуПо VIN или госномеру — машину, по заводскому номеру — аппарат. ПТС новой машины — «Создать из документа»: марка, модель, год уже заполнены.
Напоминает заранее«ТО каждые 15 000 км или 12 месяцев — что раньше». За 14 дней или за 1000 км — уведомление ответственному и карточка в «Задачах».
Поломка — по QRНаклейка на аппарате: навёл камеру — «Не включается, ошибка E3», фото. Ответственный узнал сразу.
Документ сам находит свою машину
Не нужно выбирать из списка и вписывать цифры. Сервис читает текст документа и ищет то, что есть только у этой машины или этого аппарата.
VIN и госномер. Совпали с карточкой — «Это «Камри» — по VIN, положить?». Буквы в номере не важны: латиница, кириллица, строчные.
Заказ-наряд разбирается сам. Дата, пробег, работы и запчасти с ценами, итог — заполнены, вы только проверяете.
ПТС, СТС, выписка ЭПТС. Новой машины ещё нет — «Создать машину из документа».
Полис. ОСАГО, КАСКО, диагностическая карта — «действует до» сразу становится сроком в карточке.
Не уверен — спросит. Обычный счёт за бумагу сервис не положит в машину: «не похоже на технику». Молча ничего не прикрепляет.
Одной фразой — без десяти полей
Пишете как в мессенджере — сервис сам раскладывает: дата, пробег, где делали, работы и суммы, какой срок закрывается. Проверили «Вот что понял» — «Сохранить». Модуль подстраивается под ваши сценарии: свой порядок разделов, свои разделы, свои правила ТО.
🔧 Запись в карточке
вчера поменяли масло и фильтр, 84 500 км, СТО «Мотор», масло 4200, фильтр 900
✓ Отмечу сделанным: «Замена масла» — следующий срок посчитаю заново
💬 Запись на сервис — сообщением
запиши мерседес на 9 число в 13, СТО «Мотор»
Записал: Mercedes-Benz ML 350 — СТО «Мотор», 9 ноября в 13:00. Карточка во «Входящих», напомню звонком в 12:00.
В «Спросить» в сервисе или боту MAX вашей компании. «…Марине» — карточка встанет на доску Марины. Понимает «завтра», «в пятницу», «на 10-е», «через неделю», «в час дня».
Ещё удобнее
📄Паспорт машины в MD
Вся история одним файлом: данные, пробег, сроки, работы по датам с суммами, «всего на ТО и ремонт». Собирается сам — для продажи машины, нового водителя или сервиса.
# Mercedes-Benz ML 350
## Что и когда делать
- **ТО** — до 12.11, осталось 500 км
## История
### 05.11 — ТО · 84 500 км · СТО «Мотор»
- Масло — 4 200 ₽
🗂Несколько машин — одним сканом
Два СТС на одном листе — «Нашёл 2 машины», «Создать все». Хватает лицевой стороны СТС: VIN, марка, модель, год, госномер. Прицеп узнаётся по номеру — карточка без пробега.
⇅Разделы — как у вас
«Авто» и «Оборудование» — для начала; добавьте свои: «Компьютеры», «Кухня», «Медоборудование». Порядок вкладок каждый ставит для себя — перетаскиванием или стрелками, сохраняется.
Дописать может и тот, у кого нет входа
▦ QR-наклейка на аппарат
Печать наклейки из карточки
Навёл камеру — без входа: поломка, ТО, пробег, до 4 фото
Видно только то, что вы открыли для всех
Ответственному — уведомление и карточка «Поломка» в «Задачах»
🔗 Ссылка мастеру СТО или инженеру
Права — при выдаче: только дописать или ещё смотреть историю
Срок: сутки, неделя, месяц или бессрочно
Мастер сам вносит работы, пробег и фото акта
Отозвали — ссылка больше не открывается
Как используют
🚚Служебная машина
Водитель раз в месяц фотографирует приборную панель, на СТО отдаёт ссылку «на сутки». Руководитель видит расходы и ближайшее ТО.
🩺Аппарат в кабинете
QR на лазере: администратор сообщает «ошибка E3», сервисный инженер по ссылке вносит ремонт и акт. Поверка и регистрационное удостоверение — сроками.
☕Кафе и кухня
Витрины, холодильники, кофемашина: «чистка каждые 3 месяца» — напоминание ответственному за кухню, история ремонтов с ценами.
🔑Своя машина сотрудника
Ведёт ТО, ОСАГО и шины для себя — видна только ему. Ездит по работе — отмечает «для работы», и руководство видит пробег.
Видят те, кому нужно
Личная машина — личная. Её видят владелец и те, кому он открыл. Руководство — только если сотрудник отметил «используется для работы». Уволился — его личные карточки стираются вместе с файлами.
Личное не видно на досках. Напоминания и записи на сервис по личной машине — закрытые карточки: их видят владелец и ответственный, руководство — нет.
У каждой записи — своя видимость. «Видно и по QR», «Сотрудникам» или «Только руководству»: договор лизинга не увидит тот, кто зашёл по наклейке.
Ответственные — по папкам. «Автомобили», «Кабинет 1», «Кухня» — у папки свой ответственный, у отдельной машины можно назначить другого. По умолчанию отвечает тот, кто добавил.
Данные в России. Файлы — в закрытом хранилище в Яндекс Облаке. Данные клиентов и пациентов сюда не пишут — сервис откажет.
✨ ИИ отвечает по истории — работает
💬
Когда меняли колодки на «Камри»?
12.03, пробег 84 500 км, СТО «Мотор», 4 500 ₽ — заказ-наряд в карточке.
Спрашивайте обычными словами: «сколько потратили за год», «когда следующее ТО», «что с лазером». Ответ — только по записям, которые вам видны, со ссылкой на документ.
Все сценарии не предусмотреть — у каждого свои
Напишите о своих задачах или сценарии, который хотите видеть в сервисе, — сделаем! Модули, поля и правила подстраиваем под вашу работу, а не наоборот.
Да. Каждый модуль включается отдельно — остальные выключены и не мешают.
Что, если сервис не узнал документ?
Он покажет, что прочитал, и попросит выбрать карточку. Сам, без вас, он кладёт документ только когда совпал VIN, госномер или заводской номер.
Как считается срок ТО по пробегу?
По среднему пробегу за день из ваших показаний. Правило «каждые N км или N месяцев» — что наступит раньше. Пробег можно вписать числом или приложить фото приборной панели.
Кто увидит мою личную машину?
Только вы и те, кому вы её откроете. Руководство — если вы отметили, что машина используется для работы.
Мастеру СТО нужно регистрироваться?
Нет. Вы даёте ссылку с нужными правами и сроком, мастер открывает её в браузере телефона и дописывает работы.
Можно перенести список оборудования, который уже есть?
Медицинским компаниям — из журнала «Оборудование» внутреннего контроля одной кнопкой. Остальное добавляется вручную или из документа.
Можно записаться на сервис сообщением?
Да. Напишите в «Спросить» или боту MAX компании: «записал мерседес в СТО Мотор на 15.11 в 10:00» — карточка встанет во «Входящие» вашей доски, звонок — за час до визита.
Можно выгрузить историю машины?
Да. «Паспорт (MD)» в карточке — вся история одним файлом: скопировать или скачать.
Сколько это стоит?
Модуль входит в сервис. Все модули бесплатны: первый месяц — всё без ограничений, для теста. Модули в бете — бесплатно.
Подстраивается под ваши сценарии и задачи
Любой модуль настраивается под то, как работаете вы: свои поля, колонки, правила, ответственные и доступы. Не хватает сценария — напишите, сделаем.
Рабочие чаты — в сервисе, а не в личных мессенджерах сотрудников.
Сейчас: кто-то в Telegram без VPN, кто-то не ставит MAX, кого-то забыли добавить в группу
Свои групповые чаты: по должностям, кабинетам, сменам
Чаты своей должности сотрудник видит сразу — никого не нужно добавлять вручную
Фото, видео, голосовые с расшифровкой текстом
СкороTelegram- или MAX-бот в любом групповом чате: нужные сообщения сервиса приходят туда сами — график на завтра, новые заказы, задачи, отметки журналов. Без данных клиентов
Хранится в России, видят только участники группы
Уволился сотрудник — рабочая переписка осталась у компании
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
Задачи, которые ставятся самиБета
Поручения не теряются в чатах и не держатся в голове руководителя.
Не «швейцарский нож» на все случаи жизни, а набор модулей. Нужен только сканер документов — включаете только его. Нужны только фото до/после, только чаты или только график — то же самое.
Начните с одной задачи, которая мешает больше всего: остальные модули выключены, сотрудники их не видят
Сервис не перегружен: на главной — только то, что вы включили, плиткой — и вы сразу в нужном разделе
Захотели больше — включаете следующий модуль в один клик. Выключили — данные не пропадают
Должности, кабинеты и филиалы — как у вас; кому что видно — решает руководитель
Подключение к вашей системе записи и банку — когда понадобится
Чего-то не хватает — расскажите: дополнительное делаем по пожеланиям
Все модули — бесплатно: первый месяц — всё без ограничений, для теста
Диалоги с клиентамиСкоро
Клиенты пишут отовсюду — отвечаете из одного окна.
WhatsApp, Telegram, ВКонтакте, почта, сайт, звонки — в одном окне
Рядом — карточка клиента: визиты, фото до/после, согласия
Подключаем под вашу клинику
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает.
Фотоальбом командыБета
Жизнь компании — в одной ленте.
Каждый сотрудник добавляет фото
Лучшие работы одним касанием уходят на экран в холле
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает.
Уведомления и утреннее письмоБета
Важное приходит само — без проверки чатов.
Пуши на телефон, как от приложения
Без имён и текста на заблокированном экране
В 08:00 — письмо руководителю: что сегодня и что горит
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает.
Глазами сотрудникаБета
Проверьте, что видит каждый, — пока никто не увидел лишнего.
Руководитель смотрит сервис так, как его видит администратор, врач или мастер
Проверяет доступы и разделы каждой роли
Интеграции
Сервис берёт данные из систем, которые у вас уже есть.
1С:SPA-Салон — записи, сотрудники, график, прайс, клиенты; отчёты — выручка и склад по месяцам
Банк Точка — выписки и платежи на подпись
YCLIENTS, Клиентикс, Сбер, Т-Банк — подключим
СкороGoogle и Яндекс Таблицы, Google Диск и Яндекс Диск — данные туда и обратно
СкороТелефония: Мегафон и другие операторы — звонки в карточке клиента
Техника и оборудованиеБета
У каждой машины и каждого аппарата — своя карточка: документы, ТО и поломки под присмотром.
Сфотографировали заказ-наряд или ПТС — сервис сам находит машину по VIN или госномеру, аппарат — по заводскому номеру
ТО «каждые 15 000 км или 12 месяцев» — напоминание ответственному заранее, карточка в «Задачах»
QR-наклейка на аппарат: о поломке сообщает любой — без входа и с фото
Ссылка мастеру СТО на сутки: сам дописывает, что сделал
Запись одной фразой: «поменяли масло, 84 500 км, СТО «Мотор», 3 100 ₽» — поля заполнятся сами
«Записал мерседес на 9 число в 13» — в чат или боту MAX: карточка на доске и звонок за час
Паспорт машины в MD — вся история одним файлом
Личная машина сотрудника — видна только ему, руководству — если «для работы»
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает.
Журнал записи клиентовБета
Кто записан и когда — в сервисе, даже без своей системы записи. Мини-CRM.
Нет системы записи — ведёте записи вручную: клиент, дата, услуга, исполнитель
Работаете в 1С:SPA-Салон — записи подтягиваются сами
Запись — в карточке клиента, рядом с фото и документами
История визитов каждого клиента — на одном экране
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает.
Шаблоны договоровСкоро
Договор по вашему шаблону — заполняется сам и печатается с телефона.
Загружаете свой шаблон договора и согласий
Данные клиента встают в шаблон сами
Печать прямо с телефона; видно, кто сгенерировал и какая версия
Подписанный договор — сканом в карточку клиента
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает.
Согласование счетовСкоро
Счёт уходит в банк только после согласования — по вашим правилам.
Кто согласует — задаёте сами: руководитель, бухгалтер, учредитель
Лимиты: до суммы — сразу на подпись, выше — второму согласующему