Документы на подпись — с телефона, без беготни с бумагой
Отправили файл — у каждого подписанта задача на доске. Подписывают PIN-ом, только прочитав документ. Видно, кто открыл, кто подписал, кто отказал и почему.
Распечатать, разнести по кабинетам, ждать, кто когда подпишет.Подпись с телефона — у каждого своя карточка и напоминание
«Я этот вариант не видел» — и непонятно, что именно подписали.Отпечаток файла: подмену видно сразу, подписать можно только открыв файл
Бухгалтер, банк или проверяющий просят подтвердить подпись.Проверка по коду с листа подписания — без входа в сервис
1📄Загрузили документPDF или фото, название, кто подписывает — все сразу, срок. Отправить может любой сотрудник.
2📨Подписанту — задачаКарточка «✍️ …» на его доске и уведомление. В какую колонку ложится — настраиваете под себя.
3✍️Открыл — подписал PIN-омПока файл не открыт, кнопки «Подписать» нет. Не согласен — «Отказать» с причиной.
4🧾Лист подписанияКто, когда, коды подписей и отпечаток файла — для печати и папки.
Что умеет
Документ на подпись сотруднику, нескольким сразу или руководителю — например, главный врач ↔ управляющий
Подпись PIN-ом с телефона или компьютера; перед подписью сервис сверяет, что файл не подменили
Отказ с причиной останавливает подписание у всех, отправитель сразу узнаёт
Отпечаток файла (SHA-256), коды подписей и журнал — записи только добавляются, задним числом не правятся
Проверка подписи по коду: подписан ли документ, когда, должности подписантов и отпечаток — без имён и названия документа; свой файл можно сверить прямо на странице проверки
Подписанное не удаляется — хранится у компании; видят отправитель, подписанты и руководство
Заявления на отпуск и отгул подписываются так же, а бухгалтер получает их письмом, задачей в своё пространство или и так, и так — бухгалтерия может быть и на аутсорсе
Маршруты: документы, заявления, отзывы и сканы сами ложатся ответственному в нужную колонку доски; в отпуске — замене; никого нет — запасному руководителю
✨ ИИ Перед подписью коротко перескажет, что в документе важногоскоро
🇷🇺 Данные в России👥 Доступ по ролям🔐 Отпечаток файла
Честно о юридической силе
Подпись в сервисе становится простой электронной подписью, когда в компании есть локальный акт об электронном документообороте и у сотрудника подписано соглашение о ПЭП. Первое соглашение — на бумаге, новые версии — PIN-ом в сервисе.
Пока этого нет, сервис честно пишет «отметка PIN» — документ дублируют на бумаге. В листе подписания и на странице проверки видно, какая подпись перед вами. Поможем оформить локальный акт, согласия и соглашение.
Модуль по желанию
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. А можно не подключать вовсе: заявления, задачи и контроль работают и без него. Выключили — подписанное остаётся для просмотра, включили снова — всё на месте.
Все сценарии не предусмотреть — у каждого свои
Напишите о своих задачах или сценарии, который хотите видеть в сервисе, — сделаем! Модули, поля и правила подстраиваем под вашу работу, а не наоборот.
Нет. Это простая электронная подпись внутри компании: PIN-код сотрудника, время, код и отпечаток файла. Квалифицированная подпись для налоговой и госорганов — отдельно; для документов с контрагентами — вкладка «ЭДО» в «Финансах».
Что нужно, чтобы подпись имела силу?
Локальный акт об электронном документообороте и соглашение о простой электронной подписи с сотрудником. Без них — «отметка PIN», документ дублируют на бумаге. Поможем оформить.
Кто увидит документ?
Отправитель, подписанты и руководство. На странице проверки по коду — только дата, должности и отпечаток, без имён и названия.
Можно подключить только этот модуль?
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. Куда ложатся задачи на подпись и кто бухгалтер — подстраиваете под свои сценарии.
Рабочие чаты — в сервисе, а не в личных мессенджерах сотрудников.
Сейчас: кто-то в Telegram без VPN, кто-то не ставит MAX, кого-то забыли добавить в группу
Свои групповые чаты: по должностям, кабинетам, сменам
Чаты своей должности сотрудник видит сразу — никого не нужно добавлять вручную
Фото, видео, голосовые с расшифровкой текстом
СкороTelegram- или MAX-бот в любом групповом чате: нужные сообщения сервиса приходят туда сами — график на завтра, новые заказы, задачи, отметки журналов. Без данных клиентов
Хранится в России, видят только участники группы
Уволился сотрудник — рабочая переписка осталась у компании
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
Задачи, которые ставятся самиБета
Поручения не теряются в чатах и не держатся в голове руководителя.
Повторяющиеся дела появляются сами: по журналам, по расписанию
Новый отзыв в интернете — сразу задача ответственному
БетаМаршруты: заявление, отзыв, скан, документ на подпись, задача контроля — сами ложатся ответственному в нужную колонку доски; сломалось или никого нет — запасному руководителю
Ответственные за функции: сотрудник в отпуске — задача уходит заместителю
Руководитель видит светофор: что сделано, что горит
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
Сканер документовБетаБета
Договоры, счета и акты — ровным листом в папке компании, а не в галерее чьего-то телефона.
Камера сама находит углы листа, их можно поправить пальцем — с лупой
Перспектива выравнивается, бумага высветляется, тени убираются; подпись остаётся синей
До 30 страниц в одном документе — при скачивании телефон соберёт PDF формата A4
Сразу «Руководителю», «В папку» компании или «В чат»
Работает без интернета: скан ждёт на телефоне и уходит сам, когда появится сеть
Все документы компании в одном месте — коллегам ничего не нужно пересылать
Папки и права — как в шкафу с замком: договоры, счета, аренда, лицензии
Сканирует любой сотрудник, а документ остаётся в компании
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
Видно, кто и когда подписал договор и согласия, — документы не теряются.
СкороПаспорт — сканером в телефоне: данные сами встают в шаблон договора и ИДС
СкороДоговор по шаблону клиники — печать прямо с телефона
После подписи администратор сразу сканирует телефоном договор, информированное добровольное согласие и другие согласия
Всё в карточке клиента: кто и когда отсканировал
СкороРуководитель видит, у всех ли новых клиентов договор подписан и отсканирован
Клиент не ждёт, документы не теряются
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
Медкарта и анкета здоровьяБета
Вся медицинская история клиента — в одной карте, важное видно сразу. Анкету здоровья можно отправить клиенту — заполнит дома.
Анкета здоровья по ссылке: свой список вопросов, клиент заполняет заранее с телефона, без входа; ссылка действует 7 дней
Важное из анкеты — вверху карты, врач видит до визита
Осмотры по визитам, назначения с серией препарата, «как в прошлый раз»
Печать карты, осмотра и бланка согласия
Медицинские данные видят только медики
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
Простой кадровый документооборотБета
Заявления сотрудников — с телефона, без бумажек и походов в кабинет.
Заявления на отпуск и отгул, справки — с телефона
Подпись PIN-кодом, согласование руководителя
Готовое заявление — бухгалтеру: письмом, карточкой в её пространство или и так, и так; бухгалтерия может быть и на аутсорсе
Отпуска и замены — в одном месте
БетаЛюбой документ на подпись — сотруднику или руководителю: подписывают PIN-ом, только открыв файл; лист подписания и проверка по коду — простая электронная подпись
ФИО и данные для бухгалтерии видит только руководство
Поможем оформить локальный акт, согласия сотрудников и соглашение об электронной подписи — чтобы заявления имели юридическую силу
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
ОтзывыБета
Ни один отзыв на картах не остаётся без ответа.
Новый отзыв Яндекса или 2ГИС — сразу задача ответственному, со сроком
Низкая оценка — сразу руководителю
ИИ готовит черновик ответа — ответственный правит и публикует
Видно, на какие отзывы ещё не ответили
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
УборкаБета
Видно, какие кабинеты убраны, кем и когда.
Отметка «Убрано» в одно касание — видно, кто и когда
Генеральная уборка — отдельной отметкой
Температура холодильников — тоже в журнал
Пришла проверка — журнал уборки уже заполнен
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
НовичкуБета
Новый сотрудник не ищет неделю, где что лежит и к кому идти.
СкороАдаптация по чек-листу для каждой должности — руководитель видит, где новичок сейчас
Инструкции, памятки и документы — в «Библиотеке» и «Всё под рукой», с телефона
Чаты своей должности — с первого дня, никого не нужно добавлять
Ознакомление с приказами и короткие тесты — с телефона, отметка в журнал
Видно, к кому идти: ответственные за каждую функцию — на одной доске
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
СчётчикиБета
Показания передаются вовремя — без напоминаний руководителя.
Окно передачи по каждому поставщику — сервис напоминает в первый и последний день
Задача «Передать показания» — сама у ответственного, со сроком
Сервис проверит цифры: меньше прошлых или странный расход — переспросит
Кабинеты поставщиков, договор и лицевой счёт — в одной карточке
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
Финансы и ДДСБета
Деньги из всех банков — в одной картине, без ручных таблиц.
Выписки из всех ваших банков стекаются в сервис сами, каждый день
ДДС разносится по статьям автоматически — по вашим правилам
Отчёт о прибылях и убытках за месяц — сам, без таблиц
Выручка из вашей системы записи — в той же картине
Видит только руководство
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
Доступы и паролиБета
Пароли от сервисов — не на стикерах и не в общем чате.
Все входы — плитками в одном месте: CRM, банк, карты, кабинеты поставщиков, соцсети
Кому видно — решает руководитель: по должностям или отдельным сотрудникам
Пароль скрыт, пока не нажали «Показать», и каждый показ — в журнале
Пароли хранятся шифром — ключ только у вашей компании
Сотрудник ушёл — все доступы закрыты разом, видно, какие пароли сменить
Подписка заканчивается — за 14 дней задача «Продлить»
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
Юридическая помощьСкоро
Есть к кому обратиться с юридическим вопросом.
СкороОбращение юристу прямо из сервиса — текстом или голосом
Документы компании: договоры, положения, согласия, приказы
Шаблоны договора и ИДС — под ваши услуги
Претензии, ответы на запросы и проверки
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает. На главной — одна плитка, и вы сразу в нужном разделе.
Безопасность данных
Медицинские фото, деньги и данные сотрудников — самое чувствительное. Поэтому защиту проектируем первой.
Данные и файлы — в Яндекс Облаке, в дата-центрах в России
Фото клиентов, пароли и альбомы экрана в холле шифруются ещё на телефоне: ключ — у руководителя, у «ДоПосле» его нет
Новый телефон получает ключи, только когда руководитель его подтвердил
Кто открывал карточку клиента и каждое фото — в журнале клиники
Медицинские фото — только медикам, ФИО и данные для бухгалтерии — только руководству
Вход по PIN, подбор блокируется; копия базы — каждую ночь, хранится 30 дней
Не «швейцарский нож» на все случаи жизни, а набор модулей. Нужен только сканер документов — включаете только его. Нужны только фото до/после, только чаты или только график — то же самое.
Начните с одной задачи, которая мешает больше всего: остальные модули выключены, сотрудники их не видят
Сервис не перегружен: на главной — только то, что вы включили, плиткой — и вы сразу в нужном разделе
Захотели больше — включаете следующий модуль в один клик. Выключили — данные не пропадают
Должности, кабинеты и филиалы — как у вас; кому что видно — решает руководитель
Подключение к вашей системе записи и банку — когда понадобится
Чего-то не хватает — расскажите: дополнительное делаем по пожеланиям
Все модули — бесплатно: первый месяц — всё без ограничений, для теста
Диалоги с клиентамиСкоро
Клиенты пишут отовсюду — отвечаете из одного окна.
WhatsApp, Telegram, ВКонтакте, почта, сайт, звонки — в одном окне
Рядом — карточка клиента: визиты, фото до/после, согласия
Подключаем под вашу клинику
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает.
Фотоальбом командыБета
Жизнь компании — в одной ленте.
Каждый сотрудник добавляет фото
Лучшие работы одним касанием уходят на экран в холле
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает.
Уведомления и утреннее письмоБета
Важное приходит само — без проверки чатов.
Пуши на телефон, как от приложения
Без имён и текста на заблокированном экране
В 08:00 — письмо руководителю: что сегодня и что горит
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает.
Глазами сотрудникаБета
Проверьте, что видит каждый, — пока никто не увидел лишнего.
Руководитель смотрит сервис так, как его видит администратор, врач или мастер
Проверяет доступы и разделы каждой роли
Интеграции
Сервис берёт данные из систем, которые у вас уже есть.
1С:SPA-Салон — записи, сотрудники, график, прайс, клиенты; отчёты — выручка и склад по месяцам
Банк Точка — выписки и платежи на подпись
YCLIENTS, Клиентикс, Сбер, Т-Банк — подключим
СкороGoogle и Яндекс Таблицы, Google Диск и Яндекс Диск — данные туда и обратно
СкороТелефония: Мегафон и другие операторы — звонки в карточке клиента
Техника и оборудованиеБета
У каждой машины и каждого аппарата — своя карточка: документы, ТО и поломки под присмотром.
Сфотографировали заказ-наряд или ПТС — сервис сам находит машину по VIN или госномеру, аппарат — по заводскому номеру
ТО «каждые 15 000 км или 12 месяцев» — напоминание ответственному заранее, карточка в «Задачах»
QR-наклейка на аппарат: о поломке сообщает любой — без входа и с фото
Ссылка мастеру СТО на сутки: сам дописывает, что сделал
Запись одной фразой: «поменяли масло, 84 500 км, СТО «Мотор», 3 100 ₽» — поля заполнятся сами
«Записал мерседес на 9 число в 13» — в чат или боту MAX: карточка на доске и звонок за час
Паспорт машины в MD — вся история одним файлом
Личная машина сотрудника — видна только ему, руководству — если «для работы»
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает.
Журнал записи клиентовБета
Кто записан и когда — в сервисе, даже без своей системы записи. Мини-CRM.
Нет системы записи — ведёте записи вручную: клиент, дата, услуга, исполнитель
Работаете в 1С:SPA-Салон — записи подтягиваются сами
Запись — в карточке клиента, рядом с фото и документами
История визитов каждого клиента — на одном экране
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает.
Шаблоны договоровСкоро
Договор по вашему шаблону — заполняется сам и печатается с телефона.
Загружаете свой шаблон договора и согласий
Данные клиента встают в шаблон сами
Печать прямо с телефона; видно, кто сгенерировал и какая версия
Подписанный договор — сканом в карточку клиента
Можно подключить только этот модуль — остальное выключено и не мешает.
Согласование счетовСкоро
Счёт уходит в банк только после согласования — по вашим правилам.
Кто согласует — задаёте сами: руководитель, бухгалтер, учредитель
Лимиты: до суммы — сразу на подпись, выше — второму согласующему